Почему лучше доверить программы мотивации нам: подробный разбор

Делегировать агентству или запустить мотивацию персонала самому? Мы приблизительно рассчитали разницу между двумя программами мотивации на 500 человек. Первая запущена самостоятельно, вторая — с помощью FOX in BOX.

Самостоятельный запуск vs программа мотивации от FOX in BOX: сравнение затрат по ключевым параметрам

1. Разработка площадки для системы мотивации

На самостоятельную разработку программного решения уйдет от 6 месяцев. Нужно будет создать разделы с обучением и тестированием, формы для регистрации участников, счетчики баллов, магазин призов и пр. Для поддержки платформы вам придется содержать штатного программиста или платить агентству.

FOX in BOX подготовит платформу для мотивации за 2 недели. Мы адаптируем собственную платформу для вашего бизнеса и брендируем ее.

2. Сбор участников

Чтобы запустить программу мотивации, нужно зарегистрировать в ней участников. На самостоятельный сбор данных со всех продавцов, раздачу логинов и паролей понадобится от 2 недель до месяца.

В платформе FOX in BOX есть форма для самостоятельной регистрации, нужно только дать участникам доступ. Если у вас уже есть заполненная база с продавцами, мы внесем их в систему сами и сэкономим для вас около 25 часов.

3. Учет налогов

Чтобы запустить программу мотивации, нужно подготовиться к уплате налогов: выделить бухгалтера под проект, настроить 1С, подготовить документацию. На это уходит месяц. Чтобы не допустить ошибок при уплате НДФЛ с призов, часто требуется привлекать консалтинговую компанию, а это дополнительные траты.

FOX in BOX – налоговый агент по всем своим программам. Это значит, мы берем на себя все вопросы, касающиеся налогов. Отчетность, формы учета и выдачи призов – все это у нас уже есть.

4. Логистика при выдаче призов

Физические сертификаты и подарки нужно доставить до получателя вместе со всей документацией и собрать подписанные акты приема-передачи. В среднем на это уходит 1–1,5 недели в месяц, сроки зависят от удаленности населенных пунктов от склада. А перед первой отправкой придется собрать адреса с участников, подготовить формы документов (акты и согласия на обработку персональных данных), найти логистическую компанию, упаковать и передать грузы. Все это может занять дополнительные 250 часов.

FOX in BOX предлагает электронные сертификаты, которые мы высылаем на email участников. Никакой логистики, ожидания и оплаты транспортировки.

5. Выдача призов

Чтобы вручную выслать подарочные сертификаты по электронной почте на 500 человек, нужно около 40 часов в месяц. Если вознаграждения выдаются чаще раза в месяц, цифра может вырасти до 160 часов.

В FOX in BOX сертификаты загружаются автоматически в личный кабинет участника.

6. Поддержка участников

Если у продавцов возникнут вопросы по программе мотивации, кто-то должен на них ответить. Для этого придется выделить 0,5 ставки для оператора горячей линии. На поиск, оформление и обучение сотрудника уйдет около 2 недель.

FOX in BOX всю работу по поддержке участников программы берет на себя. У нас есть свой call-центр. Обучение по вашему продукту и системе мотивации мы проведем сами.

Дополнительные преимущества FOX in BOX

Экспертиза. Мы уже прошли через те ошибки, которые вы можете совершить при самостоятельном запуске программы. Например, выяснили, какие призы успешнее остальных, какая логика мотивации работает лучше. Мы готовы поделиться экспертизой с вами.

Разнообразие призов. Мы работаем не только с электронными сертификатами. В зависимости от программы FOX in BOX предлагает предоплаченные банковские карты, пополнение счета телефона, физические призы, брендированные подарки и т.д.

Контакт с участниками через платформу. На сайте будут опросы для участников, чтобы быстро собирать обратную связь. Также в рамках платформы можно обучить продавцов и рассказать об изменениях программы.

Автоматизация. Мы предлагаем интегрировать базу продаж с платформой, чтобы участникам не приходилось вручную вносить каждый чек с вашим товаром. Это поднимает интерес продавцов к программе, так как участие не требует практически никаких усилий и затрат времени.

Конечно, это далеко не все преимущества, которые вы получите, обращаясь за запуском программы мотивации в FOX in BOX. Хотите узнать больше? Наши специалисты готовы ответить на любые вопросы по продукту и реализации.